セトノです。
今回はYouTubeメンバーシップの管理者がカレンダーを共有する方法を説明します。
Googleアカウントを持っていれば再現可能です。
「参加メンバーのプライバシーを他のメンバーに渡したくない」って方もカバーしているのでご安心ください。
◆完成するもの
グループに入っているGoogleアカウントは誰でも予定を追加削除変更できるGoogleカレンダー。(グループを抜けると参照できなくなる)
グループに入っている他のメンバーの情報は見えない。
◆やること概要
「Googleグループ」と「Googleカレンダー」を使用します。
◆Googleグループへのアクセス方法
◆グループの作成方法
左上の「+グループを作成」
グループ名とグループで使うメールアドレスを入力しましょう。
「会話を閲覧できるユーザー」を「グループのオーナー」に変更
「メンバー一覧を表示できるユーザー」を「グループのオーナー」に変更
続いてメンバーの追加画面です。
まだ設定が終わっていないのでメンバーを追加しないでください。
さらにメンバー追加した時のアクションを選択できます。
ここは「メッセージごとにメール」を選択します。
◆マイグループの設定方法
左下の「グループ設定」
「メンバーのメールアドレスを表示できるユーザー」
を「グループのオーナー」に変更
「メンバーの管理」を「グループのオーナー」に変更
最後に「変更を保存」
◆メンバーを追加する方法
「メンバーを追加」から
グループメンバーのところにメールアドレスを書き込みましょう。
これでグループにメンバーが入りました。
◆Googleカレンダーへのアクセス方法
◆カレンダーを作成方法
左下の「他のカレンダー」の横の「+」
「新しいカレンダーを作成」
名前を付けて「カレンダーを作成」
作成できたら
左の「マイカレンダーの設定」から先ほど作成したカレンダーを左クリック
「特定のユーザーとの共有」で「+ユーザーを追加」して下さい。
ここで「Googleグループ」で作成した時のメールアドレスを入力してください。
権限は「予定の変更」を選択してください。
これで変更が適応されました。
これで「Googleグループ」に入っているメンバーはカレンダーを編集できるようになりました。(逆にグループを抜けるとカレンダーを見られなくなります)
◆できているかテスト
最初にログインしていたGoogleアカウント以外のGoogleアカウントを「Googleグループ」の「マイグループ」でメンバーに追加してみて下さい。2つ以上登録しておけば分かりやすいと思います。
メンバーになったアカウントで「他のメンバーの名前やメールアドレス」が確認できないことを確認した後。Gmailに届いてる「あなたとカレンダーを共有しました」を開き、カレンダーを追加してみて下さい。
予定の追加変更削除ができるようになっているはずです。
カレンダーの共有リンクをDiscordなどに貼っておくと手間が減ると思います。
お疲れさまでした。
役に立ったなら嬉しいです。セトノでした。
